校园开放日、校友返校和学校庆典，通常都有同一条业务链：提前收集报名信息，生成入场凭证，现场核对来宾，最后整理到场名单。我们把这些环节放进了一套学校活动预约与核销工具，让来宾、工作人员和活动管理员各自完成自己的任务。
本文展示该预约核销小程序项目的 H5 交付版，可通过手机浏览器体验。学校、姓名、手机号、日期与统计数据均为虚构示例；截图来自本机独立演示库，与线上登记数据隔离。iPhone 截图使用 iPhone 16 Pro / iOS 18.4 模拟器，资料核对截图来自浏览器移动视口。
一、预约入口：先把活动和到场规则说明白
来宾打开页面，首先看到学校名称、活动主题、时间、地点和预约时段。活动资料由管理端维护，页面内容可以随配置更新，适合校园开放日、校友返校等单次活动。
登记表包含姓名、性别、年龄、手机号、单位、预约时段和同行信息。学校活动模板额外提供毕业年份、班级和班主任字段；机构活动模板则使用基础登记资料。管理员可以限制同行人数，减少现场人数统计与报名人数不一致的情况。
二、预约凭证：登记完成，就有自己的序号和核销码
登记成功后，系统生成预约序号、二维码和六位短码。来宾可以查看凭证、保存预约卡，并在预约开放期间修改自己的登记资料。登记序号在报名时生成，现场核销沿用同一个序号，方便工作人员对应名单。
演示来宾“演示陈晨”是第 13 位登记者，预约本人及两位同行，共 3 人。凭证清楚标注“待核销”和预计人数，便于到场时快速出示。
二维码使用不包含姓名、手机号等个人字段的随机凭证。现场设备无法扫码时，工作人员可以输入六位短码；来宾找不到预约卡时，也可以由工作人员按姓名或手机号检索。
三、现场核销：核对资料，再确认实际到场人数
工作人员使用独立口令进入核销台。界面提供摄像头扫码入口、短码查询和备用搜索，查询到登记后展示来宾资料与预计人数，再由工作人员确认实际到场人数。
在本次演示中，这组来宾预计 3 人，实际到场 2 人。工作人员核对资料后填写 2 人并确认，系统记录核销时间、工作人员和实到人数。重复确认会返回原到场结果，避免重复累计。
回到来宾端，凭证变为“已核销”，仍然保持第 13 位的登记序号。预约人数和实际到场人数分别保留，活动结束后可以对照分析。
四、到场统计：既看登记组数，也看实际人数
工作人员端汇总登记总数、已到场、未到场和到场率，同时区分预计人数与实到人数。学校活动还可按毕业年份、年龄、班级、单位和预约时段查看分布，帮助组织者了解现场构成。
本次虚构演示共有 13 条登记，8 条已核销、5 条待到场，登记到场率为 61.5%；预计 27 人，实际到场 15 人。这里的“8 条”是已核销的登记组数，“15 人”包含实际到场的同行人员。这些数字用于解释产品功能，并非真实学校的运营结果。
管理人员可以下载 Excel，文件包含“统计概览”“报名人员”“核销明细”三个工作表。名单与核销记录可以用于活动后的对账和复盘，页面中的最近记录与完整导出各有用途。
五、配置管理：活动资料和预约规则由主办方维护
管理员与核销人员权限分开。管理台可维护学校或机构名称、活动名称、时间地点、主题色、标识图片、预约卡欢迎语，以及可选的图文直播地址。
预约规则包括是否开放登记、开始与结束时间、上午和下午时段名称、同行人数上限。关闭预约后，已有凭证、现场核销与导出仍可使用，便于活动进入现场阶段后停止新增报名。
为保持已报名资料的一致性，已有登记后，表单模板、身份证收集设置和时段名称会锁定。新活动应使用独立项目和数据库。当前演示默认不收集身份证号。
六、当前版本适合怎样的活动
这套工具适合单个学校或机构的一场活动：提前登记，现场逐组核对，统计实际到场，并导出名单。当前线上可体验的是 H5 版本；项目保留了原小程序代码，本文截图和验收不代表已完成微信小程序正式发布。
当前版本采用单活动、单实例部署。多活动统一管理、短信通知、微信登录、在线支付与高并发容量验证不属于本文已验证的交付范围。真实活动上线前，需要以实际设备验证摄像头扫码、预约卡保存和现场网络，并确定个人信息收集范围与访问权限。
体验学校活动预约与核销 H5
打开预约演示 ，使用虚构信息体验来宾登记和预约凭证。工作人员与配置后台需要相应口令。业务 Demo 是否运行，以站点当时状态为准。
这次实践把“报名记录”连到了“实际到场”：序号负责对应名单，凭证负责快速查找，实到人数负责现场统计，导出负责活动复盘。后续会继续根据现场使用反馈打磨交互和学校活动表单。